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INFORMATIVA PRIVACY D.Lgs 196/2003
Sei in privacy
Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice”), l’Istituto di Istruzione Superiore “: Betty Ambiveri” di Presezzo - BG (di seguito “Scuola”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirLe/Vi informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi/Vostri dati personali.

1. Finalità e modalità di trattamento. Natura del conferimento dei dati.

I dati personali in possesso della Scuola sono raccolti di norma direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“interessato”), anche attraverso tecniche di comunicazione a distanza (quali il sito internet, e le e-mail).
I dati personali possono inoltre essere acquisiti dalla scuola nell’esercizio delle proprie attività istituzionali.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Scuola per le seguenti finalità:

  • nell'ambito e per i fini istituzionali propri della “Scuola” e, più in generale della Pubblica Amministrazione, sia in adempimento di obblighi imposti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, sia per l’attuazione del Piano dell’Offerta Formativa; ivi comprese le attività integrative con finalità educative e formative, quali visite d’istruzione e stage aziendali.
  • esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con la Scuola.
  • agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero degli studenti che conseguono il diploma conclusivo del corso di studi presso codesta scuola, attraverso la comunicazione o la diffusione, anche a privati e per via telematica dei dati relativi agli esiti scolastici (intermedi e finali) e gli altri dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari, quali il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, l’indirizzo.
  • altre finalità funzionali all’attività della scuola, in relazione alle quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, quali iniziative informative, culturali e promo-pubblicitarie della scuola (fotografie, articoli di giornale, riprese video, di gite, spettacoli, convegni, ecc.) con finalità culturali e sociali, assolutamente non commerciali.

In merito alle finalità a)  e b) La/Vi informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi/Vostri dati personali non necessita del Suo/Vostro consenso, in quanto necessari all’adempimento di detti obblighi e richieste. Con riferimento alle altre finalità ciascun interessato ha il diritto di rifiutare alla Scuola il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali e strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
Per taluni servizi, la Scuola si avvale di società o soggetti di propria fiducia, che in qualità di autonomi titolari del trattamento, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa.
In mancanza dei Suoi/Vostri dati relativi alle finalità a) e b) la scuola non potrebbe fornirLe/Vi i servizi richiesti in tutto o in parte.
Nessuna conseguenza avrà, invece il rifiuto di fornire ulteriori dati personali eventualmente richiesti.

2. Categorie di dati oggetto del trattamento

In relaziona alle finalità descritte nel paragrafo1, la Scuola tratta i Suoi/Vostri dati personali così distinti:
    • Dati sensibili, ai sensi dell’art.4, comma 1, lett.d) del d.lgs. n.196 del 2003 e del DM 7 dicembre 2006 n. 305
    • Dati giudiziari, ai sensi dell’art.4, comma 1, lett.e) del d.lgs. n.196 del 2003 e del DM 7 dicembre 2006 n. 305
    • Dati identificativi, ai sensi dell’art.4, comma 1, lettere  b) e c) del d.lgs. n.196 del 2003, univocamente riconducibili ad un soggetto fisico, identificato o identificabile, quali nominativo, dati di nascita, residenza, domicilio, stato di famiglia, codice fiscale, stato relativo all’adempimento degli obblighi di leva.
    • Dati identificativi, ai sensi dell’art.4, comma 1, lettere  b) e c) del d.lgs. n.196 del 2003, univocamente riconducibili a persone giuridiche, enti o associazioni, inerenti la forma giuridica, la data di costituzione, la sede, il domicilio, l’evoluzione degli organi rappresentativi e legali, la sede, la Partita IVA, il Codice fiscale, la titolarità di diritti o la disponibilità di beni strumentali;
    • Dati inerenti il livello di istruzione e culturale nonché relativi all’esito di scrutini, esami, piani educativi individualizzati differenziati;
    • Dati inerenti le condizioni economiche e l’adempimento degli obblighi tributari;
    • Dati atti a rilevare la presenza presso l’istituzione scolastica dei destinatari dell’offerta formativa ovvero dei famigliari nonché del personale coinvolto, a qualsiasi titolo, nella somministrazione di tale offerta;
    • Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
    • Dati inerenti negoziazioni e relative modalità di pagamento rispetto a forniture di beni, servizi o di opere, ovvero proposte ed offerte inerenti le medesime negoziazioni;
    • Dati inerenti la fornitura e le modalità di pagamento riguardo ad attività professionale a fini formativi;
    • Dati contabili e fiscali;
    • Dati inerenti la titolarità di diritti, il possesso o la detenzione di beni mobili registrati, mobili o immobili;
    • Dati detenuti in applicazione di disposizioni di origine nazionale o comunitaria, atti o provvedimenti amministrativi, fonti contrattuali.

I DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI VENGONO TRATTATI IN MANIERA RISERVATA PER FINALITA’ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO, SECONDO QUANTO INDICATO DAL DM 7 dicembre 2006 n. 305, recante l’identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza.

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, la scuola ha la necessità di comunicare i Suoi/Vostri dati personali, diversi da quelli sensibili o giudiziari (il nome,il cognome,il luogo e la data di nascita,l’indirizzo), a privati e/o enti pubblici economici, anche per via telematica.
La comunicazione di tali dati potrà avvenire (a titolo esemplificativo e non esaustivo):

  • a compagnie di assicurazione con cui l’istituto abbia stipulato eventuali polizze; ad agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere e/o enti gestori degli accessi ai musei, gallerie e/o monumenti o fiere, in occasione di visite guidate e viaggi di istruzione;
  • a compagnie teatrali o enti accreditati per la gestione di corsi anche di aggiornamento, in occasione di spettacoli e/o attività integrative che coinvolgano gli allievi e/o il personale della scuola;
  • e enti certificatori di competenze linguistiche o informatiche;
  • a imprese,ditte o studi professionali in occasione di stage o esperienze di alternanza scuola-lavoro.

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, inoltre la scuola ha la necessità di comunicare i Suoi/Vostri dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • Soggetti che svolgono per conto della Scuola, i compiti di natura tecnica ed organizzativa indicati nel paragrafo 1;
  • Enti pubblici (Ministero del Tesoro, Miur, CSA, Uffici scolastici Regionali, INPDAP, INPS, INAIL, Ministero Finanze, Ragioneria dello Stato….. );
  • Professionisti esterni di cui si avvale la Scuola nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.

Tali soggetti terzi operano in totale autonomia, in qualità di distinti Titolari del trattamento o, in rari casi, possono essere designati dalla Scuola quali Responsabili del trattamento. Il loro elenco è disponibile presso la Scuola.
Alcune categorie di persone, in qualità di Incaricati del trattamento, possono accedere ai Suoi/Vostri dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni a loro attribuite; in particolare:
  • i Docenti per il trattamento di dati personali degli alunni;
  • gli Assistenti Amministrativi per il trattamento di dati personali di alunni, dipendenti, collaboratori e fornitori;
  • i Collaboratori Scolastici come supporto alle attività degli Assistenti Amministrativi;
  • membri di Organi Collegiali per le relative attività istituzionali.
L’identità dei Responsabili del Trattamento designati dalla Suola può essere conosciuta rivolgendosi al Dirigente Scolastico.

4. Diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196

ILa/Vi informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha il diritto di ottenere:

  • a) conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • b) informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • c) indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento;
  • d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.

L’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento dei propri dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Dirigente Scolastico prof. Salvatore Spadaro dell’Istituto di Istruzione Superiore “Betty Ambiveri”, con sede in Via Berizzi 1, Presezzo (BG).
Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 del Codice possono essere inoltrate per iscritto al Responsabile preposto per il riscontro all’interessato, individuato nel Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, domiciliato per la carica presso la sede della Scuola.
Le richieste relative all’identità degli eventuali altri Responsabili del trattamento designati dalla Scuola, nonché le richieste di cui al precedente paragrafo 4, lett. a), b) e c), possono essere formulate anche oralmente.